Privacy- en cookieverklaring

1. Inleiding

JobNation hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van jouw privacy. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, met wie wij ze delen en welke rechten jij hebt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via het JobNation-platform is:

JobNation
VA-DC BV
contact@jobnation.be
BE0735.947.017

3. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring is van toepassing op:

• Bezoekers van het JobNation-platform;
• Werkzoekenden die een account aanmaken of solliciteren via het platform;
• Werkgevers en hun vertegenwoordigers die een account aanmaken en/of vacatures plaatsen;
• Iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken in het kader van de werking van het platform.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

4.1. Gegevens van Werkzoekenden

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer.
• Accountgegevens: inlognaam, versleuteld wachtwoord, instellingen en voorkeuren.
• CV- en profielgegevens: opleiding, werkervaring, vaardigheden, sectorvoorkeuren, locatie, profielfoto (indien opgegeven), motivatiebrieven.
• Sollicitatiegegevens: vacatures waarop je solliciteert, datum en status van sollicitaties, berichten met Werkgevers.
• Technische gegevens: IP-adres, browser- en toestelgegevens, logbestanden.

4.2. Gegevens van Werkgevers en contactpersonen

• Bedrijfsgegevens: naam, ondernemingsnummer, adres, sector, website, beschrijving.
• Contactpersonen: naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer.
• Account- en abonnementsgegevens: type abonnement, facturatie- en betalingsgegevens (indien van toepassing).
• Vacaturegegevens: functietitel, locatie, functieomschrijving, vereisten, arbeidsvoorwaarden.

4.3. Gegevens van bezoekers

• Technische gegevens over het gebruik van de website (IP-adres, browser, toesteltype, bezochte pagina’s, tijdstippen);
• Cookie-informatie en vergelijkbare technologieën (zie hoofdstuk 10).

5. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

• Accountaanmaak en beheer – om jouw account te registreren en toegang te geven tot het platform.
  Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1 b GDPR).
• Matching van vacatures en kandidaten – zodat Werkzoekenden kunnen solliciteren en Werkgevers kandidaten kunnen bekijken.
  Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst; gerechtvaardigd belang.
• Communicatie en ondersteuning – om vragen te beantwoorden en serviceberichten te sturen.
  Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst; gerechtvaardigd belang.
• Marketing en nieuwsbrieven (indien van toepassing) – mits jouw toestemming of bestaande klantenrelatie.
  Rechtsgrond: toestemming; gerechtvaardigd belang.
• Beveiliging en misbruikpreventie – om fraude en misbruik op te sporen en te voorkomen.
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting.
• Naleving van wettelijke verplichtingen – bijvoorbeeld boekhoudkundige of fiscale verplichtingen.
  Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1 c).

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is of wettelijk verplicht:

• Tussen Werkzoekenden en Werkgevers: wanneer je solliciteert, delen wij de relevante gegevens met de betrokken Werkgever. Die is dan zelf verwerkingsverantwoordelijke.
• Dienstverleners (verwerkers): zoals hostingproviders, IT-ondersteuning, e-maildiensten, analytics. Met hen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.
• Overheidsinstanties: indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of om onze rechten te verdedigen.

7. Internationale doorgifte

Waar mogelijk verwerken wij gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien toch doorgifte naar landen buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld via door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Bewaartermijnen

• Accountgegevens worden bewaard zolang jouw account actief is.
• Na verwijdering van je account worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd binnen een redelijke termijn, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist is.
• Sollicitatiegegevens kunnen door Werkgevers langer worden bewaard volgens hun eigen beleid; zij zijn hiervoor zelf verantwoordelijk.
• Log- en beveiligingsgegevens worden bewaard zolang nodig voor beveiliging en juridische doeleinden.

9. Jouw rechten volgens de GDPR

Je hebt, binnen de wettelijke grenzen, de volgende rechten:

• Recht op inzage;
• Recht op rectificatie;
• Recht op gegevenswissing;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• Recht om toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd.

Je kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder, zoals de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Cookies en gelijkaardige technologieën

JobNation maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van het platform te analyseren en te verbeteren.

10.1 Soorten cookies

• Strikt noodzakelijke cookies: noodzakelijk voor de basiswerking (sessies, beveiliging).
• Functionele cookies: onthouden voorkeuren zoals taal.
• Analytische cookies: geven inzicht in het gebruik van de site.
• Marketing-/trackingcookies (indien gebruikt): enkel na jouw toestemming.

10.2 Cookievoorkeuren

Bij je eerste bezoek kan een cookiebanner verschijnen waarin je jouw voorkeuren kan instellen. Je kan cookies ook beheren via je browserinstellingen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van (delen van) het platform.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Geen enkel systeem is echter volledig veilig.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

JobNation maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van de GDPR die rechtsgevolgen voor jou heeft of jou in aanmerkelijke mate treft.

13. Links naar websites van derden

Het platform kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites. We raden je aan om steeds hun eigen privacyverklaring te lezen.

14. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze diensten of in de wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op het platform.

15. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten over deze verklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens:

JobNation
VA-DC BV
contact@jobnation.be
BE0735.947.017

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be